ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки
персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
1.2. Политика разъясняет работникам государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» , как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес работникам государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи»: ул. Фрунзе, д.52а , , 247960 г. Житковичи, Гомельская обл. адрес в сети Интернет: https://ds2zhitkovichi.schools.by/;e-mail: yaslisad2.kolobok@zhitkovichi.gov.by
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. Персональные данные могут быть использованы государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных, в частности, для:
подготовки и публикации ежегодных отчетов о своей деятельности;
подготовки и дачи разъяснений по вопросам применения законодательства о персональных данных;
подготовки и осуществления публикаций и выступлений, связанных с исполнением работниками государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» своих должностных обязанностей
1.6. Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Государственное учреждение образования «Детский сад № 2г. Житковичи» осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. При обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников для целей:
3.2.1. переписки с государственными органами, иными организациями и гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию работников государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи».
3.2.2. обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
3.3. Трансграничная передача персональных данных работников на территорию иностранного государства может осуществляться государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» если:
3.3.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных[1] – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.3.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи», содержащей:
место нахождения государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Житковичи»;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Житковичи», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Житковичи», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных государственным учреждением образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» субъект персональных данных подает в Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных государственное учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» , субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждение образования «Детский сад № 2 г. Житковичи» , направив сообщение на электронный адрес _ yaslisad2.kolobok@zhitkovichi.gov.by .